ÖĞRENCİ KAYIT İŞLEMLERİ
• Öğrenci kayıtlarına 5 farklı veri ile erişebilme.
• Kontenjan, Ön kayıt, Kayıt dondurma, Kesin kayıt seçenekleri ile öğrenci girişleri.
• Kullanıcı tanımlı okul ve dershanelere yönelik dört farklı ücretlendirme.
• Dört farklı ücretlendirmeyi değişik kdv. oranları ile takip edebilme.
• Çek/Senet düzenlemesinde, ödeme tarihinde, borç tutarında, taksit miktarında her türlü değişikliği yapabilme.
• Taksitlendirme işlemlerinden sonra hazırlanan otomatik kayıt formu dökümü, indirim dilekçesi, senet dökümleri, tahsil makbuzu ve tahsil dekontu dökümleri.
• Tahsil/tediye işlemlerinin program tarafından hazırlanması ve aynı zamanda muhasebe fişine işlenmesi.
• Alınan Nakit, Çek, Senet, Ots. Sts ve Mail order’ların anında ilgili hesap planları ile muhasebeleştirilmesi.
• Öğrenci tahsil/tediye işlemlerinde muhasebe hesap planının otomatik oluşturulması.
• A4 kağıda basılabilen tahsil/tediye fişi, senet, form dökümü, İndirim dilekçesi.
• Farklı seçeneklerde kullanıcı tercihli fatura düzenlemesi.
• Tüm dökümlerde Microsoft Word, Excel, PDF. HTML. E-mail, Text gibi uygulamalara anında aktarım.
• Öğrenci kayıt formunda.
• Öğrenci, veli, aile, banka bilgilerinin detaylı bilgi girişleri ve özel not alanları.
• Öğrenci ücret durumunu, önceden hazırlanmış sınıf fiyat tablolarından otomatik olarak aktarma, DOKUNARAK ücretlendirme kolaylığı.
• Öğrenci bilgi girişlerinde Öğrenci, Veli, Anne, Baba için gönderilen mesajların e-mail ile SMS.’e açık veya kapalı tutulabilmesi.
ÖĞRENCİ CARİ KARTLARI
• Robot Öğrenci takibi ile DOKUNARAK tahsilat yapın.
• Cari kartına tek tuşla erişim, ileri geri arama, çeşitli seçeneklere göre öğrencileri ekranda sıralama.
• Ödemelerin Nakit, Çek, Senet (Elden), Senet (Banka), Ots, Sts ve Mail Order olarak takibi.
• Tahsil işlemlerinin cari kartından anında yapılabilmesi ve tahsil fişlerinin otomatik hazırlanması.
• Muhasebe fişlerinin ilgili hesaplara entegre yapı ile işlenmesi.
• Ödeme işlemlerinde birden fazla Çek/Senet tahsilinin aynı anda yapılabilmesi.
• Borçlu Çek/Senet’e birden fazla kısmi ödeme yapılabilmesi.
• İstenen borcun üstüne gelip işlem yapabilme veya vade sırasına göre otomatik tahsilat işlemleri yapabilme.
• Öğrenci cari kartında öğrencinin kesilmeyen faturaları, toplam borçları, İade edilen tutarları, toplam tahsilatları toplam bakiye bilgilerini görebilme.
• Tahsil edilen veya kısmi ödemesi yapılan bir borcun renklendirilerek ekranda gösterilmesi.
• Tahsil edilmiş bir borcun tarih, fiş no, tahsil tutarı ve bakiye borcunu her tahsil için izleyebilme.
TOPLU ÇEK/SENET İŞLEME
• Her türlü Çek/Senet ve diğer ödeme tiplerini iki tarih aralığında takip edebilir, durumlarını değiştirebilir, istediğiniz biçimde listeler alabilirsiniz.
• Çek kayıtları için Banka adı, Çek no, Keşideci, Ciro eden ve Çek için Açıklama girişlerini hızlı bir şekilde girebilme.
• Toplu giriş işlemlerinde, İlgili sütunun başlığını tıklayarak, tüm kayıtları büyükten küçüğe veya küçükten büyüğe doğru sıralayarak girişlerinizi daha hızlı ve kolay yapabilirsiniz.
ÜCRET DEĞİŞİKLİKLERİ / İADE / İPTAL İŞLEMLERİ
• Önceden düzenlenmiş öğrenci ücretinde kolayca değişiklik yapabilme.
• Ücretlerde ilave ve eksiltme işlemlerinin anında güncellenmesi otomatik olarak muhasebe düzenine göre hesaplara borç veya alacak olarak kaydedilebilmesi.
• Ödenmiş bir tahsilin iadesini yapabilme.
• Öğrenci taksit miktarları, vadesi, çek’in senet’e veya senet’in çek’e dönüşmesini yeniden düzenleyen ve buna bağlı muhasebenin güncellenmesini sağlayan işlemler.
• İadesi yapılan öğrenci için yeniden ücret ve taksit düzenleyebilme.
• İade işlemlerinde iadeyi Nakit veya Çek, Senet olarak ödeyebilme, bu ödemeleri kullanıcı tarafında girilebilen muhasebe hesaplarına fiş olarak işleme.
• Peşin olarak tahsili yapılan bir ödemenin iadesi.
• Kayıtlı öğrenciyi dondurma.
• Kayıt iptal işlemi yaparken, muhasebe düzenine göre otomatik borçlu hesaplarında kapatılmasını sağlayan entegre muhasebe işlemleri.
FATURA İŞLEMLERİ
• Tüm Öğrenciler için toplu fatura planı oluşturma.
• Öğrenci Fatura planlarını tek veya toplu yapabilme.
• Fatura planı yenileme veya tek öğrenci için planlama yapabilme, kesilmemiş faturalar için yeniden tarih, tutar ve vadeler için yeniden planlama yapabilme.
• Kayıt ücreti ile fatura tutarları eşit olmayan öğrencileri yeniden planlanabilmesi için, eksik düzenlenen faturalar bölümüne getiren özel planlama programları.
• Kesilmesini istemediğiniz ayın faturasında değişiklikler yapabilme veya başka aya veya aylara aktarabilme.
• Her türlü fatura formuna adaptasyon, Fatura tasarım programı ile fatura dökümlerinizi kurumunuzun istediği formata göre tasarlayabilme.
• Fatura numaralarının otomatik olarak düzenlenebilmesi ve şubelere göre numaraları takip edebilme.
• Fatura programı ile her türlü harici fatura kesebilme.
• Birden fazla Kdv. oranlı ücretlerin fatura kesimi.
• Detaylı veya detaysız fatura döküm seçenekleri.
• İskontoyu göster veya gösterme seçenekleri.
• Fatura kesmeden önce öğrencinin kesilen ve kesilmeyen faturalarını aynı anda görebilme.
• Öğrenci fatura hesaplarını detaylı görebilme.
• Sadece İlgili AY/YIL’da faturası kesilecek olan öğrencilerin ekrana gelmesi.
• Fatura tarihine veya fatura numarasına göre tek tuşla iptal işlemlerinin uygulamaları. Iptal edilen faturaların aynı anda ayrı bir ekranda izlenebilmesi.
• Toplam kesilen ve kesilmeyen fatura miktarlarını tek ekranda görebilme.
• Toplu fatura dökümü yapabilmesi.
MUHASEBE İŞLEMLERİ
• Muhasebe fiş giriş işlemleri.
• Öğrenci programına entegre muhasebe işlemleri.
• Ön muhasebe işlemleri için ayrı tahsil / tediye işlemleri ve mahsup fişi programı.
• Program tarafından takip edilen entegre öğrenci hesap hareketleri.
• Öğrenci temelli hesap planlarının işlem anında program tarafından otomatik oluşturulabilmesi.
• Tekdüzen muhasebe sistemi düzeninde hesap planı tanımlayabilme, alt hesaplar açabilme, listeleyebilme.
• Kurum sabitlerine eklenen Kasa, Çek, Senet, Banka, Ots, Mail order için kullanılacak muhasebe hesap kodlarını hesaplayabilme, muhasebe fişlerini istediğiniz hesap kodları ile düzenlenemesi.
• Banka bilgileri tanımlanırken, bankaya ait muhasebe hesap kodlarını girip, muhasebe fişlerinin istediğiniz hesap kodları ile yazılmasını sağlayan esnek yapı.
• Borç alacak girişlerinde tutarsız olan kayıtları ortaya çıkaran kontrol ve tek tuşla hatalı fişe erişim.
• Önceki fişlere tek tuş ile erişim.
• Önceki “girişi kopyala”, “bakiye eşitle”, “en son tutarı yaz” gibi kullanıcıya işlem kolaylığı sağlayan fonksiyonlar.
• İşlenmiş fişlere yeni kayıtlar ekleyebilme.
• İki tarih ile iki hesap kodu arası mizan dökümleri ve 6 kırıma kadar mizan dökümleri alabilme.
• İki tarih ile iki hesap kodu arası hesap dökümleri ve hesap kodu, tarihe göre sıralı dökümler.
• Fiş girişi ekranından muhasebe dönem değişikliği yapabilme.
• Birden fazla şubesi olan kurumlar için Internet uygulamaları.
• Şube okullardan muhasebe bilgilerini internet üzerinden merkeze gönderen, gönderilen bilgileri merkezde birleştiren, bu bilgilere göre tüm şubelere ortak mizan dökümü hazırlayabilen program.
• Hesap hareketlerini farklı bir hesaba taşıyabilme.
• Muhasebe hesap dönemi kapanış ve açılış fişi işlemlerinden sonra, kapanmış bir dönemi açıp değişikliklerinizi yaparak tekrar kapanış fişi uygulayabilirsiniz.
ÜCRET LİSTELERİ
• Sınıflara göre öğrenci ücret durumu listesi.
• Sınıflara göre ücret durumu grafik döküm.
• Öğrenci ücretlerine göre okul veya sınıf raporları.
• Kayıtlı veya kaydı silinmiş öğrencilerin listesi.
• Peşin ödeyenler veya ödemeyenlerin listesi.
• Öğrencilere yapılan indirimler listeleri.
• Çeşitli indirimlere göre listeler alabilme.
• Ücretlere göre listeler.
• İstediğiniz ücreti seçerek veya çeşitli kombinasyonlarda raporlar elde ederek liste programları hazırlama.
• Gelir dağılım tablosu.
• Aylık ödenecek Çek/Senet listesi.
• Pozisyonlara göre Çek/Senet listeleri. Ödeme şekline göre değişik varyasyonlarda listeler alabilme.
• Çek/Senet numaralarına göre listeler tek tuşla Çek/Senet sorgulama.
• Kesilen, kesilmeyen, iptal edilmiş faturaların listesi.
LİSTELER
• Sınıf Listeleri-Tek veya iki sütuna göre listeler-Fotograflı sınıf listeleri-Grafikli listeler.
• Yemek Listeleri
• Yatılı öğrenci listeleri
• Servis Listeleri
• Servis cetvelleri
• Öğrenci kayıt şekline veya kayıt durumuna göre listeler.
• Öğrenci Kartı Listesi (Sınıf / Kayıt no sıralı)
• Öğrenci Kayıt yenileme formu (Sınıf / Kayıt no sıralı)
• Vadesi geçen ödeme listesi.
• Vadesi geçen ödemeler için uyarı mektubu
• Değişik varyasyonlarda raporlar hazırlayabileceğiniz mükemmel bir program.
OPERATÖR İŞLEMLERİ
• Bozulan dosyaların bakımı ve yedekleme işlemleri.
• Tüm listeleri dökmeden önce ekranda gözleyebilme, ekrandaki bilgileri Microsoft Word, Excel, PDF. HTML. E-mail, Text gibi uygulamalara anında aktarım.
• Grafik dökümlerle güçlendirilmiş raporlamalar.
• Uzaktaki şubeler ile iletişim.
• Sms. ve e-mail ile velilere duyurular.
• Internet üzerinden otomatik program güncelleme.
• Video destekli program kullanım kılavuzu.
• Profesyonel tasarım, önerilere açık yazılım.
|
Bu ürüne ait bilgileri bilgisayarınıza PDF formatında indirebilirsiniz.
|